Ratkaisut työnantajille

Temployer on paras ratkaisu käyttöösi, jos haluat pienentää keikkatyövoimaan liittyviä kuluja ja tehostaa työntekijöittesi käyttämää työaikaa keikkatöihin liittyvissä hallinontehtävissä.

Temployer apunasi keikkatöissä

Säästöt työajassa

Järjestelmän automaatiolla täyttyvät työvuorot ja sähköiset tuntihyväksynnät säästävät esimiehiltäsi hallinnollista aikaa jopa 6 tuntia viikossa.

Henkilöstösi priorisointi

Oma henkilöstösi on aina etusijalla vuoroja varattaessa, jolloin voit halutessasi antaa heidän varata jo henkilöstöpalveluiden varaamia vuoroja määrittämääsi ajankohtaan saakka ennen vuoron alkua.

JAA HENKILÖSTÖSI

Rakenna toimipistekohtaisia tai alueellisia henkilöstöpooleja, joille voi tarjota vuoroja valintasi mukaan. Tämä helpottaa vuorojen täyttämistä myös alueilla, joilla henkilöstöresurssit ovat rajalliset.

TYÖNTEKIJÖIDEN LAATU

Kaikki järjestelmään hyväksytyt työntekijät, henkilöstöpalveluiden työntekijät mukaan luettuna, ovat työnantajan hyväksymiä. Näin varmistat, että vuorot täyttyvät ainoastaan vaatimukset täyttävillä työntekijöillä.

INTEGRAATIOT

Rakennamme tarvittavat integraatiot muihin järjestelmiin niin, että Temployer toimii osana kokonaisuutta, jolla hallinnoit yrityksen toimintaa.

Säästöt työajassa

Järjestelmän automaatiolla täyttyvät työvuorot ja sähköiset tuntihyväksynnät säästävät esimiehiltäsi hallinnollista aikaa jopa 6 tuntia viikossa.

Henkilöstösi priorisointi

Oma henkilöstösi on aina etusijalla vuoroja varattaessa, jolloin voit halutessasi antaa heidän varata jo henkilöstöpalveluiden varaamia vuoroja määrittämääsi ajankohtaan saakka ennen vuoron alkua.

Jaa henkilöstösi

Rakenna toimipistekohtaisia tai alueellisia henkilöstöpooleja, joille voi tarjota vuoroja valintasi mukaan. Tämä helpottaa vuorojen täyttämistä myös alueilla, joilla henkilöstöresurssit ovat rajalliset.

Työntekijöiden laatu

Kaikki järjestelmään hyväksytyt työntekijät, henkilöstöpalveluiden työntekijät mukaan luettuna, ovat työnantajan hyväksymiä. Näin varmistat, että vuorot täyttyvät ainoastaan vaatimukset täyttävillä työntekijöillä.

INTEGRAATIO

Rakennamme tarvittavat integraatiot muihin järjestelmiin niin, että Temployer toimii osana kokonaisuutta, jolla hallinnoit yrityksen toimintaa.

Miten Temployer toimii?

Hallinnoi

Hallitse yhdellä järjestelmällä ja sen mobiiliapplikaatiolla vuorojen täyttämiseen tarvittavia kaikkia resursseja, kuten ylityöt, keikkatyöntekijät ja henkilöstöpalvelut.

PÄÄTÄ SÄÄNNÖT

Kaikki järjestelmän säännöt vuorojen välittämiseen ovat vapaasti muokattavissa. Voit esimerkiksi ensin tarjota haluamasi ajan vuoroa omille työntekijöillesi, ennen kuin se avataan henkilöstöpalveluitten varattavaksi. Vaikuta siihen kuinka monta vuoroa työntekijäsi voivat varata viikossa ja rajaa opiskelijoiden mahdollisuutta varata vain tietty määrä vuoroja. Halutessasi järjestelmä muun muassa estää päällekkäisten ja peräkkäisten vuorojen varaamisen varmistamalla näin sekä työntekijöiden jaksamisen että asiakkaittesi korkealaatuisen hoidon ja turvallisuuden.

Kasva

Järjestelmässä ei ole työntekijä- tai käyttäjätilimääriin sidottuja käyttökustannuksia tai muita rajoituksia, joten voit kasvattaa työntekijämääräsi niin suureksi kuin haluat.

Automatisoi

Järjestelmä on täysin automatisoitu alusta loppuun jolloin henkilöstösi aikaa säästämällä he voivat keskittyä tarjoamaan parhaan mahdollisen hoidon asiakkaillesi keikkatyövuorojen hallinnoinnin sijaan.

Hyväksy henkilöstöpalvelun tunnit

Henkilöstöpalveluiden tunnit ovat helposti hyväksyttävissä sinun ja henkilöstöpalveluiden välillä suoraan järjestelmässä. Samalla voit tallentaa järjetelmään hintatiedot sekä ajaa hyväksyntäraportit henkilöstöpalveluitten laskutuksen tarkastusta varten. Näin varmistat henkilöstöpalveluitten laskutusten oikeellisuuden ja säästät hallinnollista aikaa.

Sitouta

Työntekijäsi ovat tutkitusti sitoutuneempia, kun tavoitat ja kommunikoit valintasi mukaan heidän kanssaan reaaliajassa sekä mobiiliapplikaatiolla että muulla suoraviestinnällä. Työvoimasi on aina tavoitettavissa Temployerin avulla.

Jaa

Jaa keikkavuoroissa työskenteleviä työntekijöitä toimipisteittesi välillä. Jos sinulla on toimipisteitä, jotka sijaitsevat lähellä toisiaan, voit järjestelmän avulla helposti käyttää niiden välillä jaettuja henkilöstöpankkeja.

Pysy ajan tasalla

Voit reaaliajassa seurata, kuka työskentelee ja missä varmistaaksesi, että työvoimasi on mahdollisimman tehokkaassa käytössä.

ILMAINEN KONSULTAATIO

Tunnemme vuosien kokemuksella keikkavuoroihin liittyvät kustannukset sekä vuorojen täyttämisen monimutkaiset prosessit ja vaatimukset. Selvitämme osana tarjousprosessia kuinka hyvin nämä asiat ovat tällä hetkellä organisaatiossasi.

Ota hallinta

Temployer-järjestelmällä otat viimein hallintaasi kaiken keikkavuoroihin liittyvän työn sekä henkilöstöpalveluihin liittyvät kustannukset.

Hyödyt

Vähennä henkilöstönhallinnointiin kuluvaa aikaa

Esimies käyttää keskimäärin 3-4 tuntia päivässä hallinnon tehtäviin. Vuorojen täyttäminen vie ison osan tästä ajasta, mutta Temployerilla voit automatisoida suurimman osan tästä raskaasta työstä, mukaan lukien työvuoroihin liittyvän kommunikaation oman henkilöstösi ja henkilöstöpalveluitten suuntaan kaikissa vuoron täyttämiseen liittyvissä vaiheissa. Sähköiset raportit helpottavat palkanmaksun ja ostolaskujen käsittelijöiden jokapäiväistä työtä.

Sinun työntekijäsi ensisijaisesti keikkavuoroihin

Temployerin avulla henkilöstösi voi varata takaisin jo henkilöstöpalveluiden varaamia vuoroja valitsemaasi ajankohtaan saakka. Tämä tarkoittaa enemmän työvuoroja henkilöstöllesi. Esimerkki asiakkaallamme heidän oma henkilöstönsä on viimeisten 12 kuukauden aikana varannut takaisin yli 25600 jo henkilöstöpalvelun varaamaa vuoroa, mikä on säästänyt heille yli 1,3 miljoonaa euroa.

Jaa henkilöstösi haastavilla rekrytoinnin alueilla

Temployerilla rakennat ja jaat helposti henkilöstöpankkeja alueilla, joissa henkilöstön löytäminen on haastavaa. Esimerkki asiakkaallamme on samalla alueella neljä toimipistettä, jotka jakavat keskenään yhteensä yli 300 henkilön työntekijäpankin keikkavuorojen täyttämiseen.

Valitse ketkä hoitavat sinulle tärkeitä asiakkaita

Takuu laadusta on tärkeää Temployerin käyttäjille ja tästä syystä henkilöstöpalveluitten työntekijöiden laatu on tärkeää varmistaa. Temployerin avulla voit tarkistaa jokaisen henkilöstöpalveluitten työntekijän tiedot ja hyväksyä heidät toimipistekohtaisesti. Jos haluat, voit napin painalluksella estää tietyn työntekijän vuorojen varaamisen.

Hyödyt

Vähennä henkilöstönhallinnointiin kuluvaa aikaa

Esimies käyttää keskimäärin 3-4 tuntia päivässä hallinnon tehtäviin. Vuorojen täyttäminen vie ison osan tästä ajasta, mutta Temployerilla voit automatisoida suurimman osan tästä raskaasta työstä, mukaan lukien työvuoroihin liittyvän kommunikaation oman henkilöstösi ja henkilöstöpalveluitten suuntaan kaikissa vuoron täyttämiseen liittyvissä vaiheissa. Sähköiset raportit helpottavat palkanmaksun ja ostolaskujen käsittelijöiden jokapäiväistä työtä.

Jaa henkilöstösi haastavilla rekrytoinnin alueilla

Temployerilla rakennat ja jaat helposti henkilöstöpankkeja alueilla, joissa henkilöstön löytäminen on haastavaa. Esimerkki asiakkaallamme on samalla alueella neljä toimipistettä, jotka jakavat keskenään yhteensä yli 300 henkilön työntekijäpankin keikkavuorojen täyttämiseen.

Sinun työntekijäsi ensisijaisesti keikkavuoroihin

Temployerin avulla henkilöstösi voi varata takaisin jo henkilöstöpalveluiden varaamia vuoroja valitsemaasi ajankohtaan saakka. Tämä tarkoittaa enemmän työvuoroja henkilöstöllesi. Esimerkki asiakkaallamme heidän oma henkilöstönsä on viimeisten 12 kuukauden aikana varannut takaisin yli 25600 jo henkilöstöpalvelun varaamaa vuoroa, mikä on säästänyt heille yli 1,3 miljoonaa euroa.

Valitse ketkä hoitavat sinulle tärkeitä asiakkaita

Takuu laadusta on tärkeää Temployerin käyttäjille ja tästä syystä henkilöstöpalveluitten työntekijöiden laatu on tärkeää varmistaa. Temployerin avulla voit tarkistaa jokaisen henkilöstöpalveluitten työntekijän tiedot ja hyväksyä heidät toimipistekohtaisesti. Jos haluat, voit napin painalluksella estää tietyn työntekijän vuorojen varaamisen.