Vastaanota asiakkaiden vuorot
Näe asiakkaiden avoimet vuorot yhdessä näkymässä ja reagoi niihin nopeasti. Agency auttaa pitämään vuoropyynnöt, tarjotut työntekijät ja vuorojen tilan hallinnassa.
HENKILÖSTÖPALVELUYRITYKSILLE
Hallitse henkilöstöpalveluiden vuorot, työntekijät ja hyväksynnät yhdessä paikassa
Agency kokoaa henkilöstöpalveluyrityksen arjen yhteen selkeään järjestelmään
Temployer Agency on henkilöstöpalveluyrityksille suunniteltu järjestelmä, jonka avulla vastaanotat asiakkaiden vuorot, tarjoat niihin oikeat työntekijät, hallitset vaatimustiedot ja seuraat toteutuneet tunnit sähköisesti. Agency toimii itsenäisenä työkaluna tai osana Temployerin eRoster- ja Pool-kokonaisuutta.
Mikä on Temployer Agency?
Agency auttaa henkilöstöpalveluyritystä hallitsemaan asiakkailta tulevat vuoropyynnöt, työntekijöiden tiedot ja vuorojen toteumat yhdessä järjestelmässä. Kun asiakas julkaisee avoimen vuoron Temployer Poolissa, henkilöstöpalveluyritys voi vastaanottaa vuoron Agencyyn ja tarjota siihen sopivaa työntekijää osaamisen, saatavuuden ja vaatimustietojen perusteella.
Järjestelmä vähentää manuaalista työtä, nopeuttaa vuorojen täyttämistä ja helpottaa tuntien tarkistamista sekä laskutuksen valmistelua.
Agency-peruspaketti
Agency-peruspaketti sisältää keskeiset työkalut henkilöstöpalveluyritykselle, joka vastaanottaa asiakkaiden vuoroja ja tarjoaa niihin työntekijöitä Temployerin kautta.
Tarjoa oikea työntekijä oikeaan vuoroon
Valitse vuoroon työntekijä, jonka osaaminen, roolit ja vaatimustiedot vastaavat asiakkaan tarpeita. Tämä vähentää virheitä ja nopeuttaa hyväksyntää.
Hyväksynnät ja toteumat sähköisesti
Seuraa toteutuneet tunnit ja hyväksynnät järjestelmässä. Sähköinen prosessi vähentää erillisiä sähköposteja, liitteitä ja manuaalisia tarkistuksia.
Mitä hyötyä Agencystä on henkilöstöpalveluyritykselle?
Nopeampi reagointi asiakkaiden tarpeisiin
Kun vuorot, vaatimukset ja työntekijätiedot ovat samassa järjestelmässä, voit reagoida asiakkaan tarpeisiin nopeammin ja tarjota sopivan työntekijän ilman turhaa viestinvaihtoa.
Vähemmän manuaalista työtä
Agency vähentää erillisiä Excel-taulukoita, sähköpostiketjuja ja manuaalisia tuntitarkistuksia. Tämä vapauttaa aikaa varsinaiseen asiakastyöhön ja työntekijöiden hallintaan.
Parempi läpinäkyvyys asiakkaalle
Asiakas näkee, mitä vuoroille tapahtuu ja voi hyväksyä tarjotut työntekijät sähköisesti. Tämä vahvistaa luottamusta ja tekee yhteistyöstä sujuvampaa.
Toimii saumattomasti yhdessä Poolin kanssa
Agency on suunniteltu toimimaan yhdessä Temployer Poolin kanssa. Kun työnantaja avaa vuoron Poolissa henkilöstöpalveluyrityksille, Agency auttaa henkilöstöpalveluyritystä vastaanottamaan vuoron, tarjoamaan työntekijän ja seuraamaan hyväksynnän sekä toteuman etenemistä.
- Vastaanota asiakkaan julkaisema avoin vuoro.
- Valitse vuoroon sopiva työntekijä osaamisen ja vaatimustietojen perusteella.
- Tarjoa työntekijää asiakkaalle sähköisesti.
- Seuraa hyväksyntää ja vuoron toteutumista.
- Tarkista tunnit ja raportit järjestelmässä.
Sopii henkilöstöpalveluiden arkeen
Agency sopii erityisesti henkilöstöpalveluyrityksille, jotka toimittavat työntekijöitä sote-alalle, varhaiskasvatukseen tai muille toimialoille, joissa osaamisvaatimukset, nopeat muutokset ja sähköiset hyväksynnät korostuvat.
Sote-alan henkilöstöpalvelut
Hallitse lääkeluvat, koulutukset, roolit ja asiakkaiden erityisvaatimukset vuorojen täyttämisen yhteydessä.
Varhaiskasvatuksen sijaisuudet
Seuraa kelpoisuuksia, vuorotarpeita ja nopeasti muuttuvia sijaisjärjestelyjä yhdessä järjestelmässä.
Usean asiakkaan hallinta
Pidä eri asiakkaiden vuorot, vaatimukset ja hyväksynnät erillään mutta samassa järjestelmässä.
Nopeasti muuttuvat vuorotarpeet
Reagoi avoimiin vuoroihin nopeasti ja pidä työntekijätiedot ajan tasalla.
Mitä hyötyä Agencystä on työntekijälle?
Näe tarjolla olevat vuorot
Työntekijä voi nähdä hänelle tarjolla olevat vuorot ja reagoida niihin nopeasti.
Varaa vuoro helposti
Vuoron vastaanottaminen onnistuu selkeästi mobiilissa tai selaimessa.
Pidä tiedot ajan tasalla
Työntekijän roolit, osaamiset ja vaatimustiedot pysyvät osana samaa järjestelmäkokonaisuutta.
Tarkista tehdyt tunnit
Toteutuneet tunnit voidaan tarkistaa ja vahvistaa sähköisesti osana vuoron hyväksyntää.
HINNOITTELU
Agency-palvelu ja hinnoittelu
Agencyn hinnoittelu on selkeää ja läpinäkyvä ilman piilokuluja – Maksat kuukausittain aina vain aktiivisten käyttäjien lukumäärän mukaisesti.
Temployer
Temployer Agency
5€/kk/käyttäjä (alv0)
Jatkuvan kuukausimaksun lisäksi palvelun käynnistyksestä veloitetaan asiakaskohtainen käynnistysmaksu.
Palvelu sisältää
- Asiakkaiden vuoropyyntöjen vastaanotto
- Omien vuorojen ja asiakkuuksien hallinta
- Työntekijöiden tarjoaminen avoimiin vuoroihin
- Vuorojen tarjoaminen työntekijöille mobiilisovelluksessa
- Työntekijöiden roolien ja osaamistietojen hallinta
- Vaatimustietojen, koulutusten ja lupien seuranta
- Työntekijäpoolien ja -ryhmien hallinta
- Saatavuuden, vuorotoiveiden ja poissaolojen hallinta
- Sähköiset hyväksynnät ja tuntien tarkistus
- Raportit vuoroista, toteumista ja hyväksynnöistä
- Usean asiakkaan ja toimipisteen hallinta
Sisältyvät muut palvelut
- Nopea asiakastuki
- Järjestelmän sisäiset integraatiot (eRoster ja Pool)
- Mobiilisovellus
- Avoin API-rajapinta
- Nimetty asiakasvastaava
Tarkka sisältö, käyttöönotto ja integraatiot määritellään aina asiakkaan tarpeiden mukaan.
Kiinnostunut tehostamaan henkilöstöpalveluiden hallintaa?
Varaa esittely tai pyydä hinta-arvio, niin katsotaan yhdessä, miten Agency voisi tukea henkilöstöpalveluyrityksesi arkea.