30 sekuntia
Vuoron avaaminen järjestelmään.
KEIKKAVUOROJÄRJESTELMÄ
Ota haltuun keikkavuorojen täyttäminen
Yksi järjestelmä keikkavuorojen helppoon hallintaan
Hoida keikkavuorot joustavasti — missä ja milloin vain. Pool-järjestelmällä hallitset keikkavuorojen varaukset ja muutokset helposti tilanteesta riippumatta. Uusia vuoroja voi luoda tai varata kotona, töissä tai vaikka bussissa — juuri silloin kun asia tulee hoitaa. Lähetä vapaat vuorot muutamalla klikkauksella ja anna automatiikan hoitaa loput.
Pool täyttää keikkavuorot tehokkaasti
15 minuuttia
Keskimääräinen aika missä vuorot täyttyvät.
92 %
Vuorojen keskimääräinen täyttöprosentti.
Mikä on Temployer Pool?
Pool on Temployerin keikkavuorojärjestelmä, joka on suunniteltu mahdollistamaan keikkavuorojen tarjoamisen halutuille työntekijöille ja työntekijäryhmille, niin että omilla työntekijöilläsi on parhaat mahdollisuudet varata avoimet keikkavuorot ennen henkilöstöpalveluyrityksiä.
Pool on vahva ratkaisu silloin, kun haluat pienentää keikkatyövoimaan liittyviä kuluja ja tehostaa esihenkilöiden käyttämää työaikaa keikkatöihin liittyvissä tehtävissä.
Jos keikkavuorojen hallinta on haastavaa, Temployer auttaa.
Mitä hyötyä Poolista on esihenkilöille
Pool kokoaa keikkavuorojen täyttämiseen liittyvät henkilöstöryhmät, säännöt, varaukset, hyväksynnät ja raportit samaan järjestelmään.
Hallinnoi
Hallitse yhdellä järjestelmällä ja mobiilisovelluksella kaikkia vuorojen täyttämiseen tarvittavia henkilöstöryhmiä.
Älykäs automaatio
Automatiikka auttaa täyttämään vuoroja määriteltyjen sääntöjen mukaan — ensin omilla resursseilla ja vasta tarvittaessa henkilöstöpalveluyrityksillä.
Jaa
Jaa keikkavuoroissa työskentelevien työntekijöiden työpanosta toimipisteidesi välillä ja hyödynnä alueellisia henkilöstöpankkeja.
Tilanne haltuun
Näe yhdessä paikassa vuorot, tekijät, henkilöstöpalvelut ja toteumat reaaliaikaisesti.
Valitse säännöt
Määritä, kenelle vuoroja tarjotaan, kuinka monta vuoroa työntekijä voi varata ja milloin vuoro avataan henkilöstöpalveluille.
Sähköinen hyväksyntä
Hyväksy työvuorojen tunnit osapuolten välillä suoraan järjestelmässä ja hyödynnä sähköisiä raportteja.
Pysy ajan tasalla
Seuraa reaaliajassa, kuka työskentelee missäkin vuorossa ja millaisia kustannuksia keikkavuorot aiheuttavat.
Kasva
Järjestelmässä ei ole työntekijä- tai käyttäjätilien määriin sidottuja käyttökustannuksia.
Sitouta
Tavoita työntekijät reaaliajassa mobiilisovelluksella ja muulla suoralla viestinnällä.
Muokattavuus
Järjestelmä voidaan mukauttaa asiakkaan prosesseihin ja vuorojen täyttämisen sääntöihin.
Helppokäyttöinen
Voit hallita vuoroja sekä tarkistaa tuntikirjauksia nopeasti ja helposti, milloin tahansa.
Kohdista vuorot
Vuorot tarjotaan automaattisesti porrastaen eri ryhmien välillä, niin että vuoroon on tavoitteena saada paras mahdollinen työntekijä.
Mitä hyötyä Poolista on työntekijöille?
Pool auttaa työntekijää näkemään tarjolla olevat vuorot, varaamaan ne helposti ja tarkistamaan toteutuneet tunnit samassa järjestelmässä.
Näe tulevat työvuorot helposti
Temployer-sovelluksen kautta työntekijä näkee missä ja milloin tahansa ajantasaisen työvuorolistansa.
Vuoron varaus helposti
Varaa vuoro yhdellä klikkauksella mobiiliapplikaatiossa, nettiselaimella, sähköpostilla tai tekstiviestillä.
Käytettävyyskalenteri
Ilmoita haluamasi työskentelyajat ja poissaolot helppokäyttöisen käytettävyyskalenterin avulla.
Vahvista tehdyt tunnit
Tarkista ja korjaa toteutuneet tunnit suoraan järjestelmässä tai mobiiliapplikaatiossa.
Pool- ja Hours-integraatio
eRoster toimii reaaliaikaisesti yhdessä Temployer Pool -järjestelmän kanssa. Avoimet työvuorot voidaan julkaista omille keikkatyöntekijöille tai henkilöstöpalveluyrityksille. Lisäksi Hours-työajanseuranta vie toteutuneet tunnit suoraan eRosterin suunnitteluun, jolloin suunniteltu ja toteutunut työaika kohtaavat saumattomasti.
Henkilöstöpalvelusi mukana — veloituksetta
Kun otat Pool-järjestelmän käyttöön, henkilöstöpalveluyrityksesi pääsevät mukaan järjestelmään ilman erillistä veloitusta. Heille avautuu peruspaketin Agency-näkymä, jolla he hallinnoivat sinun avoimia vuorojasi ja tarjoavat työntekijöitäsi. Näin koko vuorojen täyttämisen prosessi, omasta henkilöstöstäsi henkilöstöpalveluihin, toimii samassa järjestelmässä. Henkilöstöpalveluyrityksesi voivat halutessaan päivittää Premium-versioon, joka mahdollistaa heille myös omien asiakkuuksiensa ja vuorojensa hallinnan.
HINNOITTELU
Pool-palvelu ja hinnoittelu
Poolin hinnoittelu on vuorokohtainen, vuoromäärään perustuva tai kiinteä asiakkaan tarpeen mukaan.
Temployer
Temployer Pool
Pyydä tarjous kuukausittaisesta hinnasta
Jatkuvan kuukausimaksun lisäksi palvelun käynnistyksestä veloitetaan asiakaskohtainen käynnistysmaksu.
Palvelu sisältää
- Keikkavuorojen avaaminen ja hallinta
- Automaatiot ja ajastukset vuorojen täyttämisen apuna
- Ilmoitukset ja viestit vuorotapahtumista
- Vuorojen tarjoaminen asiakkaan määrittämien sääntöjen mukaan
- Uusien työntekijöiden rekisteröitymisten kerääminen ja hyväksyminen
- Työntekijöiden tietojen hallinta ja osaamistietojen säilytys
- Sähköiset tuntihyväksynnät
- Raportit ja tilastot
- Toimipiste- ja aluekohtaisten henkilöstöpoolien hallinta
- Viestintäkanavat avoimista vuoroista: sovellus, tekstiviesti, sähköposti ja selain
- Viestintämahdollisuus omille työntekijöille
- Oma yrityskohtainen ilmoitustaulu
- Työsopimusten ja työtodistusten automaattinen täyttö
- Käytettävyyskalenteri työntekijöille
- Haastattelu- ja tapahtuma-ajankohtien ilmoittaminen sekä varaaminen
- Sisäisten resurssien ja varahenkilöiden huomiointi vuoron täytössä
- Vuorojen välittäminen valituille henkilöstöpalveluyrityksille
- Henkilöstöpalveluiden veloituksettomat Agency-tilit vuoron täyttämiseen
Sisältyvät muut palvelut
- Nopea asiakastuki
- Järjestelmän sisäiset integraatiot (Hours, Pool, Agency)
- Mobiilisovellus
- Avoin API-rajapinta
- Nimetty asiakasvastaava
Tarkka sisältö, käyttöönotto ja integraatiot määritellään aina asiakkaan tarpeiden mukaan.
Oletko valmis säästämään aikaa ja rahaa?
Varaa esittely tai pyydä hinta-arvio, niin katsotaan yhdessä, miten Pool voisi tehostaa organisaatiosi keikkavuorojen hallintaa.